Monter un cahier de pièces avec l’IA : l’étape 6 de notre formation gratuite est en ligne

Tous ceux qui ont travaillé dans un cabinet le savent : le cahier de pièces est l’une des tâches les plus longues et les plus ingrates d’un dossier. Il faut rassembler les documents, les classer, les coter, dresser l’index, insérer les intercalaires, paginer, fusionner, puis tout vérifier une dernière fois parce qu’une seule page décalée rend l’index inutile. Et avant même d’assembler, il faut avoir lu toutes les pièces pour savoir ce qu’elles disent, et surtout ce qu’elles contredisent.

L’étape 6 de notre formation IA pour avocats, cabinets et étudiants en droit montre comment confier ce travail à l’intelligence artificielle, du premier fichier jusqu’au cahier de pièces PDF final, sans rien lâcher sur la vérification. Comme toutes les étapes, elle est entièrement écrite, entièrement gratuite et illustrée par les captures d’écran de nos propres essais dans ChatGPT, résultats imparfaits compris.

Où en est le dossier de Julie Exemple?

Toute la formation suit une même histoire, entièrement fictive. Julie Exemple a fait rénover sa salle de bain; elle refuse de payer le solde tant que deux fissures dans la céramique et un ventilateur bruyant ne sont pas corrigés. À l’étape 2, elle reçoit une mise en demeure et apprend à la comprendre avec l’IA. À l’étape 3, elle y répond par une lettre que ChatGPT rédige, puis relit contre ses notes. À l’étape 4, elle est poursuivie devant la Cour du Québec et fait analyser tout le dossier. À l’étape 5, elle prépare sa défense, paragraphe par paragraphe, et apprend à vérifier la jurisprudence à la source.

À l’étape 6, la poursuite avance, et trois nouvelles pièces changent le portrait :

Un dossier entier confié à l’IA en un seul envoi

Première difficulté concrète : ChatGPT limite le nombre de fichiers par message. La solution enseignée dès l’étape 4 prend ici tout son sens : un seul ZIP pour tout le dossier, soit la demande introductive d’instance, le protocole, les sept pièces de la demanderesse, les cinq pièces de la défense et les notes de Julie. On y joint la défense en Word, et une seule instruction demande deux choses, dans cet ordre : l’inventaire complet d’abord, les contradictions ensuite.

L’inventaire n’est pas une formalité. C’est la seule façon de savoir si l’IA a réellement ouvert chaque fichier. Si une pièce manque à l’inventaire, tout ce qui suit est faux sans qu’on le sache.

Les contradictions trouvées par l’IA, et celle qu’elle a refusé de voir

C’est le cœur de l’étape. ChatGPT compare les pièces deux à deux et cite chaque passage. Lors de notre essai, la déclaration sous serment P-7 s’est effondrée de plusieurs côtés à la fois. Le chargé de projet y affirme que Julie ne l’a jamais contacté au sujet de défauts avant le 22 août; or les textos D-4 du 13 août montrent un message de Julie sur les fissures, suivi de sa propre réponse. Il affirme qu’elle n’a fait aucune remarque lors de la visite de fin de travaux; or le courriel P-3, déposé par la demanderesse elle-même, parle du ventilateur signalé ce jour-là. Il affirme enfin que la céramique a été posée selon les règles de l’art; l’expertise commune dit exactement le contraire.

Mais la leçon la plus fine est ailleurs. La soumission D-2, en septembre 2026, parle de deux carreaux fissurés et de 1 200 $. L’expertise D-5, cinq mois plus tard, en compte trois et chiffre les travaux à 1 450 $. Une lecture pressée y verrait une incohérence dans les propres pièces de Julie. ChatGPT, lui, a refusé d’y voir une contradiction : un troisième carreau a pu se fissurer entre-temps. C’est une évolution à expliquer, pas une faille. Savoir faire cette distinction, c’est exactement ce qu’on attend d’un bon analyste de dossier, humain ou non.

Mettre une procédure à jour sans la réécrire

La défense rédigée à l’étape 5 ne connaît pas les nouvelles pièces. L’étape 6 enseigne la bonne façon de la mettre à jour : conserver la structure et les admissions, et exiger d’abord un tableau des paragraphes touchés, avec la modification et la pièce en cause. On voit ainsi ce qui change avant de lire la nouvelle version.

Et pourtant, une erreur a survécu. À l’étape 5, on avait décidé que Julie admettrait le paragraphe 2 de la demande, puisqu’elle est bien propriétaire de sa maison. Dans la défense mise à jour, on lit encore « Ignore ». ChatGPT n’a pas mal travaillé : il a fait ce qu’on lui demandait, et seulement cela. Une mise à jour ne corrige jamais une erreur qu’on ne lui a pas signalée. C’est le genre de détail qui, dans un vrai dossier, se découvre à l’audience.

Le cahier de pièces PDF, page par page

Vient ensuite l’assemblage. Une seule instruction demande à ChatGPT une page de garde, un index avec la cote, la date, la description et la page de chaque pièce, un intercalaire avant chaque pièce, une pagination continue et un signet PDF par pièce. Le résultat : un cahier de douze pages, ouvert directement dans le panneau de ChatGPT et prêt à télécharger.

• Page 1Garde
• Page 2Index
• Page 3Intercalaire D-1
• Page 4Photos
• Page 5Intercalaire D-2
• Page 6Soumission
• Page 7Intercalaire D-3
• Page 8Lettre
• Page 9Intercalaire D-4
• Page 10Textos
• Page 11Intercalaire D-5
• Page 12Expertise

La structure du cahier obtenu : la garde, l’index, puis un intercalaire et une pièce pour chacune des cinq pièces de la défense.

Vérifier l’index, les signets et la recherche

Un index qui renvoie à la mauvaise page est pire que pas d’index du tout. L’étape 6 fait donc contrôler la concordance par une question précise : pour chaque pièce, la page indiquée à l’index, la page réelle et la page visée par le signet. La réponse obtenue a une nuance qui montre que l’IA a vraiment ouvert le fichier : les signets mènent à l’intercalaire, l’index mène au document lui-même. Les deux sont cohérents, à condition de le savoir. L’apprenant refait ensuite le contrôle lui-même dans son lecteur PDF : chaque signet, chaque page de l’index et une recherche par mot-clé pour s’assurer que le texte est bien interrogeable.

Premier contact avec Work, et une découverte

Le cahier est bien construit. Mais respecte-t-il les règles du tribunal? Pour répondre, l’étape 6 fait découvrir le mode Work de ChatGPT, conçu pour les tâches longues et autonomes. Sans aucune pièce jointe, Work consulte les sources officielles pendant plusieurs minutes et remet une liste de contrôle en Word qui sépare les obligations des simples bonnes pratiques.

La liste a renversé une idée reçue. Les signets, les intercalaires et la pagination continue, qu’on croyait essentiels, y figurent comme de bonnes pratiques et non comme des obligations générales. En revanche, selon cette liste, lorsqu’un dépôt technologique regroupant plusieurs documents est autorisé, le Règlement de la Cour du Québec exige un index avec des hyperliens vers chacun d’eux. Notre index n’en avait aucun. L’exercice final de l’étape consiste précisément à corriger ce point, et à vérifier soi-même la règle à la source avant de s’y fier.

Ce que vous apprendrez à l’étape 6

Tous les documents de l’exercice sont téléchargeables : le dossier complet de seize fichiers, la défense de départ, et les résultats obtenus lors de nos essais, dont le cahier de douze pages, la défense mise à jour et la liste de contrôle produite par Work.

Et après? Les étapes 7 à 10

L’étape 6 est la charnière du parcours. Les quatre étapes suivantes passent du dossier unique au travail à grande échelle. À l’étape 7, une même histoire donne naissance à plusieurs dossiers liés : on crée un projet dans ChatGPT, avec ses pièces de référence, ses instructions permanentes et une chronologie maîtresse, et on y intègre les règles de présentation découvertes à l’étape 6 pour que chaque document produit les respecte dès le départ. L’étape 8 transforme un grand volume de documents en base de travail. L’étape 9 bâtit une méthode réutilisable pour un cabinet. L’étape 10, enfin, confie une mission complète à un agent dans Work, du premier fichier au dernier livrable.

Questions fréquentes