Étape 2 — Comprendre une mise en demeure avec l’IA

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Préparation · 3 minutes

Télécharger la lettre d’exercice

Pour apprendre sans exposer le dossier de personne, nous avons préparé une mise en demeure entièrement fictive. C’est celle que vous verrez sur toutes les captures de ce cours.

1. Ouvrez ChatGPT, vérifiez que vous êtes en Clavardage et commencez une nouvelle conversation.
2. Cliquez sur le « + » à gauche de la barre de saisie. Un menu s’ouvre.
3. Choisissez « Ajouter des photos et des fichiers ».

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1. 1Le « + » : il ouvre le menu d’ajout.
2. 2« Ajouter des photos et des fichiers » : c’est l’option de ce cours.
3. 3« Recherche Web » : pour obliger ChatGPT à chercher en ligne. Elle servira plus loin.

4. La fenêtre de votre ordinateur s’ouvre. Allez dans le dossier « Formation IA », cliquez sur le PDF, puis sur « Ouvrir ».
5. Attendez que la vignette du fichier apparaisse au-dessus de la barre de saisie. Le fichier est joint, mais rien n’est encore envoyé.

Le fichier seul ne suffit pas : dites exactement ce que vous voulez en tirer. Cette instruction demande trois choses à la fois : des mots simples, un tableau et la citation de la lettre.

1. Collez l’instruction dans la barre, sous la vignette du fichier.
2. Cliquez sur la flèche bleue. La lecture prend quelques secondes.

ChatGPT répond avec un tableau : une ligne par question, l’explication en mots simples et le passage exact de la lettre. Voici ce que nous avons obtenu avec la lettre d’exercice.

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1. 1La question : qui écrit, pourquoi, combien, pour quand.
2. 2Le passage de la lettre : les mots exacts sur lesquels ChatGPT s’appuie.
3. 3La pastille PDF : elle indique que l’information vient de votre fichier. Cliquez dessus pour voir le passage.

Maintenant, contrôlez. Ouvrez le PDF à côté de ChatGPT et faites ce test sur trois lignes du tableau :

1. Copiez quelques mots du passage cité, par exemple « soit 4 850 $ ».
2. Dans le PDF, appuyez sur Ctrl + F (ou Cmd + F sur Mac) et collez ces mots.
3. Vérifiez que la phrase existe bien et qu’elle dit la même chose que l’explication de ChatGPT.

La conversation continue : la barre de saisie reste en bas de l’écran, et ChatGPT garde la lettre en mémoire. Essayez ces relances, une à la fois :

• « Explique-moi le paragraphe 4 comme si je n’avais jamais lu de contrat. Qu’est-ce qu’une “réserve formulée par écrit”? »Pour comprendre un terme juridique dans son contexte.
• « Que veut dire “intérêts au taux de 2 % par mois”? Montre-moi le calcul pour un mois sur 4 850 $. »Réponse attendue : 97 $ par mois. Refaites le calcul avec votre calculatrice.
• « Sépare les demandes d’argent des autres demandes. »La lettre contient aussi une demande non financière : retirer un commentaire en ligne.
• « Quels faits sont affirmés par l’entreprise mais contestés par la destinataire? »Pour distinguer la version de l’expéditeur de ce qui est établi.

La lettre accorde « dix (10) jours de la réception ». Elle est datée du 15 septembre, mais c’est la date de réception qui compte. Pour l’exercice, imaginez que vous l’avez reçue le 18 septembre 2026.

Refaites le calcul vous-même, sur un calendrier :

Septembre 2026. Le jour de la réception ne compte pas; le décompte commence le lendemain.

Le calcul concorde. Remarquez aussi que ChatGPT signale lui-même ce qu’il faut vérifier : la preuve de la date de réception, une règle particulière dans le contrat et la règle de calcul applicable dans une situation réelle.

Vous comprenez la lettre. Avant d’y répondre (ce sera l’étape 3), faites dresser la liste de ce que vous devez avoir en main.

Pour finir, demandez : « Résume cette lettre en cinq lignes que je pourrai conserver dans mon dossier. » Copiez ce résumé : il vous servira à l’étape 3.